05 września 2014 11:50 | Aktualności

Katalog on-line

Jeśli poszukujesz książki zajrzyj do katalogu on-line :

Gminnej Biblioteki Publicznej w Dmosinie pod adresem:

www.dmosin-gbp.sowwwa.pl

System biblioteczny SOWA

System SOWA jest pakietem programów wspomagających działalność biblioteki. System umożliwia zautomatyzowanie wielu procesów bibliotecznych takich jak gromadzenie zbiorów (zwartych i czasopism), katalogowanie (opracowanie) różnorodnych materiałów bibliotecznych (książki, czasopisma, zbiory specjalne i in.), wyszukiwanie i zestawianie informacji o posiadanych zbiorach (poprzez sieć lokalną i Internet), ewidencja posiadanych zbiorów (system kodów kreskowych) oraz udostępnianie zbiorów (wypożyczanie, rezerwowanie i zamawianie).

Informacje ogólne- moduły z których program się składa

Opracowanie materiałów bibliotecznych odbywa się zgodnie z jednolitym formatem charakterystycznym dla systemu SOWA. Format SOWA obejmuje dane zgodne z drugim poziomem szczegółowości . Istotnym elementem formatu SOWA są dane inwentarzowe, powiązane z systemem kodów kreskowych. Dane katalogowe SOWA można mechanicznie wymieniać (w obu kierunkach) z systemami pracującymi w formatach USMARC lub MARC. Proces katalogowania można znacznie przyspieszyć stosując technikę retrokonwersji. Program SOWA umożliwia selektywne pobieranie opisów katalogowych z innego (wzorcowego) katalogu SOWA.

Wyszukiwanie pozycji katalogowych przeprowadza się dwoma sposobami. Pierwszy polega na przeglądaniu zawartości katalogu na ekranie komputera wg wybranego indeksu (autorskiego tytułowego, przedmiotowego i in.). W drugiej metodzie użytkownik korzysta ze specjalnego języka zapytań, w którym określa kryteria jakie mają spełnić poszukiwane pozycje.

Gromadzenie zbiorów zwartych obejmuje rejestrację zamówień, rejestrację dokumentów zakupu (faktur) oraz przydzielanie egzemplarzy dla poszczególnych jednostek organizacyjnych biblioteki (np. filii)..

Ewidencja zbiorów to przede wszystkim realizowany przez program SOWA wydruk ksiąg inwentarzowych, obsługa procesu wycofywania zasobów oraz emisja zestawień analizy nabytków i ubytków (także struktura zmian). Specjalny program SOWA umożliwia przeprowadzanie inwentaryzacji zbiorów (skontrum).

Udostępnianie zbiorów realizuje program SOWA-WYPOŻYCZALNIA automatyzujący całkowicie pracę wypożyczalni. System kodów kreskowych, obejmujący zarówno zbiory biblioteczne jak i legitymacje (karty) biblioteczne sprawia, że obsługa czytelnika jest niezwykle szybka. Program prowadzi kartotekę czytelników, ewidencjonuje wypożyczenia, zwroty i prolongaty, umożliwia rezerwowanie (dostępnych) i zamawianie (chwilowo niedostępnych) pozycji katalogowych, wykrywanie pozycji przetrzymywanych, naliczanie kar i rejestrację innych wpłat i wypłat)