Dane Administratora Danych Osobowych

Gminna Biblioteką Publiczna w Dmosinie reprezentowana przez Dyrektora, adres: Dmosin 9a, 95-061 Dmosin.

Dane Inspektora Ochrony Danych

Ewa Żuchowska

e-mail: iod@spotcase.pl

tel.601-083-131

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane będą w celu:

§  prowadzenia działalności związanej z korzystaniem z udostępnionych zbiorów bibliotecznych – ich wypożyczaniem  i zwrotem oraz w celach statystycznych, na podstawie Ustawy o bibliotekach, Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz Ustawy o statystyce publicznej tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO

§  promowania działalności placówki oraz osiągnięć i umiejętności osób korzystających z usług Biblioteki, promocji wizerunku Pani/Pana lub Pani/Pana dziecka i jego osiągnięć w materiałach publikowanych lub autoryzowanych przez Bibliotekę w gazetkach, biuletynach, prasie lokalnej, materiałach informacyjnych, na tablicach biblioteki oraz na stronie internetowej biblioteki, profilu Facebook Biblioteki, stronie internetowej Gminy Dmosin oraz podmiotów współpracujących tj. na podstawie art.  art. 6 ust. 1 lit. a RODO

§  dochodzenia roszczeń i praw tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO,

§   realizacji obowiązków podatkowych tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit c, RODO

§   w przypadku przetwarzania danych wykraczających poza wskazane powyżej cele przetwarzanie danych będzie możliwe w oparciu o udzieloną dobrowolnie zgodę wskazująca każdy odrębny cel przetwarzania tj.  na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO.

Odbiorcy danych osobowych

§   organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,

§   podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające), w szczególności dostawcy usług technicznych i organizacyjnych, dostawcy usług księgowych, kadrowych, prawnych i doradczych,

Przekazywanie danych osobowych poza EOG

Dane w postaci wizerunku mogą być publikowane na portalu społecznościowym Facebook, dane mogą zostanć udostępnione Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin, Irlandia i Facebook, Inc. 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA. Tym samym, dane mogą być przekazane do Stanów Zjednoczonych Ameryki, gdzie obowiązują inne przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, które w szczególności mogą nie zapewniać dostatecznego poziomu ochrony. Dane zostaną przetransferowane przez serwis Facebook na jego serwery w celu stworzenia kopii zapasowej oraz w celach związanych z działalnością serwisu.

Okres przechowywania danych osobowych

Okres przechowywania danych osobowych kształtowany jest przez:

§   Powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności: dochodzenie roszczeń (okres przedawnienia roszczeń), prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy), zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne i ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w tym Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, 

§   do czasu wycofania zgody,

Prawa związane z danymi osobowymi

§   dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także przenoszenia danych (w granicach określonych w Rozdziale III ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.),

§   jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody: prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

§   prawo wniesienia skargi do PUODO (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa),

Podstawa obowiązku podania danych osobowych

§   Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane. Niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości korzystania z usług i zasobów biblioteki.

§   W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i profilowaniu

W ramach działalności administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania