18 września 2024 13:42 | Aktualności

Klauzula informacyjna Uczestnicy wydarzeń

Informujemy, że podczas wydarzeń kulturalnych i edukacyjnych organizowanych przez lub przy współudziale Gminnej Biblioteki Publicznej w Dmosinie (adres: 95-061 Dmosin 9a) będą wykonywane, a następnie upubliczniane i przetwarzane zdjęcia lub filmy, na których może zostać uchwycony wizerunek osób obecnych, jak również ich inne dane osobowe.

Biorąc udział w spotkaniu czy wydarzeniu organizowanym lub wspieranym przez Gminną Bibliotekę Publiczną w Dmosinie uczestnicy oraz obserwatorzy wyrażają zgodę na upublicznianie i przetwarzanie ich wizerunków na zdjęciach lub filmach wykonanych podczas wydarzeń, a także ewentualnie innych danych osobowych.

Jednocześnie zapewniamy, że dokładamy wszelkich starań, aby zadbać o bezpieczeństwo Państwa danych.

KLAUZULA INFORMACYJNA UCZESTNICY WYDARZEŃ

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:

I.       Administratorem Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych Pani/Pana dziecka jest Gminna Biblioteką Publiczna w Dmosinie reprezentowana przez Dyrektora, adres: Dmosin 9a, 95-061 Dmosin.

II.      W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z wyznaczonym przez nas Inspektorem Ochrony Danych, za pośrednictwem poczty elektronicznej adres e-mail: iodo@spotcase.pl z dopiskiem „Biblioteka Dmosin” lub pisemnie na adres naszej siedziby.

III.     Dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia dokumentacji uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez Administratora takich jak: spotkania autorskie, imprezy kulturalne, szkolenia, warsztaty, konferencje, konkursy, wystawy, zajęcia edukacyjno-artystyczne itp. Dane przetwarzane będą w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych, będą rozpowszechniane bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w szczególności poprzez zamieszczanie fotografii i filmów w mediach wewnętrznych prowadzonych przez Administratora oraz w prasie lokalnej, mediach społecznościowych oraz innych mediach i wydawnictwach tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO.

IV.     Dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane. Po spełnieniu celu, dla którego dane uczestników zostały zebrane, mogą one być przechowywane przez okres wskazany w obowiązujących przepisach, w tym  Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2018 poz. 217 z późn. zm.)

V.      Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty upoważnione, organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Inne podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).

VI.     Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

VII.    Dane w postaci wizerunku mogą być publikowane na portalu społecznościowym Facebook, dane mogą zostanć udostępnione Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin, Irlandia i Facebook, Inc. 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA. Tym samym, dane mogą być przekazane do Stanów Zjednoczonych Ameryki, gdzie obowiązują inne przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, które w szczególności mogą nie zapewniać dostatecznego poziomu ochrony. Dane zostaną przetransferowane przez serwis Facebook na jego serwery w celu stworzenia kopii zapasowej oraz w celach związanych z działalnością serwisu.

VIII.  Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści Państwa danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo wycofania zgody na ich przetwarzanie, prawo wniesienia skargi do PUODO (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

IX.     Udział w Imprezie jest dobrowolny. Poprzez przystąpienie do udziału w Imprezie, uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie  swoich danych osobowych przez Organizatora.

X.      W oparciu o Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe Pani/Pana dziecka administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.